베트남은 비교적 자유로운 입국 규정을 가진 나라 중 하나지만, 미성년 자녀와 동반 출국하거나 입국할 경우, 한국 출입국 심사나 항공사 체크인 단계에서 가족관계 입증 서류를 요구받는 일이 발생할 수 있습니다.
특히 부모가 함께 여행하지 않고 부모 중 한 명만 동행하거나, 조부모 또는 제3자 보호자가 자녀를 동반하는 경우, 14세 미만 아동과 동반시 반드시 영문 가족관계증명서와 추가 동의서류를 준비해야 합니다. 이 글에서는 영문 가족관계증명서 발급 방법에 대해 안내합니다.
미성년자와 해외여행 시 서류 요구 배경
한국 및 일부 국가에서는 국제 미성년자 인신매매 및 유괴 방지, 아동의 권리 보호 차원에서 부모 또는 법정대리인의 동반 및 동의 여부를 입증하는 서류를 요구하고 있습니다.
베트남 입국 심사에서는 큰 제약이 없더라도, 출국 시 항공사 또는 한국 출입국관리소에서 문제 삼을 수 있기 때문에, 사전에 철저한 준비가 필요합니다.
영문 가족관계증명서란?
영문 가족관계증명서는 부 또는 모와 자녀 사이의 법적 관계를 확인할 수 있는 공식 문서로, 해외에서도 효력이 있도록 영문으로 발급됩니다.
- 발급기관: 대한민국 법원 가족관계등록부 시스템
- 효력: 국제 여행 및 행정업무에서 사용 가능
- 언어: 국문/영문 병기 또는 영문 전용
어떤 경우에 영문 가족관계증명서 발급이 필요한가?
다음과 같은 상황에서는 거의 필수적으로 요구됩니다.
- 부모 중 한 명만 자녀와 출국하는 경우
- 조부모, 삼촌, 고모 등 법정대리인이 아닌 보호자와 동행하는 경우
- 학교 단체여행, 국제대회, 해외유학 등의 목적으로 자녀 단독 출국 시
- 항공사 및 한국 출입국관리사무소에서 요청할 경우
- 14세 미만 아동과 동반시 영문가족관계증명서 필수(부모 또는 부모 중 1명만 여행시에도)
발급 조건
- 자녀 및 부모의 출생신고가 완료되어야 함
- 가족관계등록부에 영문 성명이 사전 등록되어 있어야 함
- 영문 표기는 여권 표기 방식과 일치해야 함
※ 영문 성명 미등록 시, 관할 구청/시청의 가족관계등록과 방문 후 등록 필요
영문 가족관계증명서 발급 방법 (온라인)
가장 간편한 발급 방법은 정부24 웹사이트를 통한 온라인 신청입니다.
정부24가 아닌 전자가족관계등록시스템(http://efamily.scourt.go.kr)을 통해서도 발급이 가능합니다.
1. 접속 및 로그인
- 웹사이트: https://www.gov.kr
- 공동인증서 또는 간편인증 수단으로 로그인
2. 민원 신청 경로
- 정부24 : 민원서비스 → 가족관계등록부 → 가족관계증명서(영문)
- 대한민국 법원 : 초화면 → 영문증명서
위 화면처럼 영문증명서를 선택하면 신청인 정보를 입력하는 란이 나옵니다. 이용약관에 동의합니다를 먼저 클릭후 신청인 정보 입력 후 신청하기 클릭합니다. 추가정보확인란도 배우자이름등 정보를 입력합니다.
영문 가족관계증명서 발급을 하시려면 공동인증서나 금융인증서등 인증이 필요합니다.
인증을 하고나면 아래와 같은 화면이 나옵니다.
발급 대상자는 본인이 아닌 가족을 선택해야 자녀가 나옵니다. 가족을 클릭 후 아래내용에 뜨는 자녀를 클릭합니다.
자녀가 2명이상일 때는 각각의 자녀마다 클릭 후 영문 가족관계증명서를 각각 발급받으셔야 합니다.
여권정보 중 영문 성명 활용에 동의를 클릭하면 영문성명정보조회라는 팝업이 뜹니다.
여권상 영문이름과 반드시 동일한지를 확인하시고 아래 ‘확인’버튼을 클릭합니다.
주민번호 전부 공개, 직접 인쇄(제출해야 하므로) 신청사유에는 여행, 미성년자 보호자 증명을 클릭한 뒤 아래 신청하기 클릭하면 pdf파일로 영문 가족관계증명서가 보입니다. 인쇄를 눌러서 출력하시면 됩니다.
3. 수수료 및 출력
- 수수료: 무료
- 발급형태: PDF 다운로드 / 출력 가능
- 사용목적: 해외, 미성년자 보호자 증명 선택
오프라인 발급 방법 (방문 신청)
영문 성명이 미등록이거나 긴급한 경우, 가까운 주민센터 또는 시/구청을 방문하면 당일 발급이 가능합니다.
준비물
- 신청자 신분증
- 가족관계 확인 가능 서류 (등본, 여권 등)
발급 장소
- 전국 읍면동 주민센터
- 각 시/구청 가족관계등록부 담당 부서
※ 주의: 영문 성명 등록이 되어 있어야 발급 가능하며, 미등록 시 별도 신청이 필요합니다.
추가로 필요한 서류 (상황별 체크리스트)
| 동행 상황 | 필요 서류 |
|---|---|
| 부모 모두 동행 | 여권, 항공권 외 별도 서류 없음 |
| 부모 한 명만 동행 | 영문 가족관계증명서, 미동행 부모 동의서, 신분증 사본 |
| 조부모/친척 동행 | 공증된 위임장, 가족관계증명서, 인감증명서 등 |
| 제3자 보호자 동행 | 법정대리인 동의서 + 공증 서류 + 출입국사무소 사전 확인 |
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 가족관계증명서 영문 성명 등록은 어디서 하나요?
A. 관할 구청 또는 시청의 가족관계등록과를 방문해 등록 신청이 가능합니다. 여권에 표기된 영문 성명과 일치시켜야 합니다.
Q. 베트남 입국 시 실제로 서류를 요구하나요?
A. 대부분의 경우 한국 출국 시 항공사 또는 출입국심사에서 요구되며, 베트남 측에서 요청하는 일은 드뭅니다. 하지만 반드시 지참해야 안전합니다.
Q. 공증은 어디서 받을 수 있나요?
A. 법무사 사무실 또는 공증 가능한 행정사 사무소를 통해 영문 동의서 및 위임장 공증이 가능합니다.
Q. 자녀 단독 여행 시도 가능한가요?
A. 법적 보호자의 명확한 동의 및 공증된 서류가 있는 경우, 항공사 및 출입국 심사를 통과할 수 있습니다. 사전에 반드시 항공사와 상담하세요.